Vanaf 1 juli 2024 zijn zelfstandigen en vennootschappen actief in de bouw- en schoonmaaksector verplicht om hun helpers (voor eenmanszaken) en werkende vennoten (voor vennootschappen) te registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Deze registratie moet vóór aanvang van de activiteiten gebeuren.
Wie is onderworpen aan deze verplichting?
- Zelfstandigen (eenmanszaken) moeten hun helpers registreren.
- Vennootschappen moeten hun werkende vennoten registreren. Ook mandatarissen van vennootschappen (bestuurders, zaakvoerders, …) die aandeelhouder zijn van een vennootschap en die naast louter bestuurlijke handelingen ook operationele activiteiten binnen de vennootschap uitoefenen, vallen onder de registratieverplichting.
De registratieverplichting geldt in hoofde van de vennootschap (voor de werkende vennoten) of de zelfstandige (voor de helpers). Bij niet-naleving kunnen de boetes variëren van € 500 tot € 4.000. In het geval van vennootschappen zijn de zaakvoerders of bestuurders hoofdelijk aansprakelijk voor het betalen van boetes opgelegd aan de vennootschap.
Uitzonderingen voor helpers
De volgende personen vallen niet onder de registratieplicht:
- ongehuwde helpers jonger dan 20 jaar;
- toevallige helpers;
- meewerkende echtgenoten.
Dankzij deze handige flowchart kunt u eenvoudig bepalen of actie vereist is.
Wanneer moet de registratie gebeuren?
In principe moet de registratie gebeuren vóór aanvang van de activiteit. De einddatum moet evenzeer geregistreerd worden, en wel binnen de 15 dagen na stopzetting van de activiteit.
Overgangsperiode
Helpers en werkende vennoten die echter al vóór 1 juli 2024 actief waren, moeten uiterlijk op 31 december 2024 geregistreerd worden.
Praktisch
Volgende gegevens dienen online geregistreerd te worden via de toepassing My Enterprise:
- Naam en voornaam;
- Rijksregisternummer (of bisnummer);
- Begindatum van de activiteit;
- Einddatum van de activiteit (indien van toepassing).
U kan deze gegevens zelf registreren via My Enterprise.
Als u wenst dat wij deze registratieplicht voor u in orde brengen, horen wij dat graag.
